RoboForm Password Manager Test 2023: Wie gut ist der Password-Manager?

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RoboForm ist ein beeindruckendes und leistungsfähiges Tool für die Verwaltung von Passwörtern und sensiblen Daten, doch seine Benutzeroberfläche wirkt veraltet.

💵 Preis:

Ab 1,99 €/Monat

👌 Kostenlose Version:

Ja 

🌐 Browser-Erweiterungen:

Chrome, Firefox, Opera, Microsoft Edge, and Safari

🔥 Gutscheine:

RoboForm Gutschein 25%

Es gibt keinen Zweifel, dass es eine breite Palette von Funktionen hat, um mit jeder denkbaren Situation fertig zu werden. 

Die Sicherheit wird durch starke, bekannte und vertrauenswürdige Verschlüsselungsprotokolle gewährleistet, es verfügt über sichere Freigabeoptionen und kombiniert einen ausgezeichneten Kennwortgenerator mit der Unterstützung einer breiten Palette von Plattformen.

Vor- und Nachteile

RoboForm Password Manager bietet großartige Sicherheitsfunktionen zum Schutz Ihrer Logins und Formulare, und das zu einem günstigen Preis.

Vorteile

  • Unbegrenzte Anmeldungen

  • Kostenlose Version verfügbar

  • Installation ist einfach

  • Kostengünstige Premium-Version

  • Attraktive Website und mobile Anwendungen

  • Kostenlose Testversion, keine Angabe von Kreditkartendaten erforderlich

Nachteile

  • Live-Chat ist nur für kostenpflichtige Nutzer reserviert

  • Veraltete Benutzeroberfläche

Wie kann man RoboForm herunterladen und installieren?

Um die Kompatibilität in der Organisation zu gewährleisten, bietet RoboForm mehrere Softwareoptionen an.

RoboForm hat Anwendungen für macOS, Windows, iOS und Android. Es gibt auch Software-Optionen für Linux-Benutzer. Sie können RoboForm auch direkt in Ihr Web-Erlebnis mit Web-Erweiterungen für alle wichtigen Browser-Plattformen integrieren.

Besuchen Sie einfach die RoboForm-Downloadseite, um loszulegen. Es erfolgt eine Erkennung des Geräts, von dem aus Sie browsen, und eine Empfehlung für die richtige Version. Die voll funktionsfähigen Browser-Erweiterungen für alle unterstützten Browser werden ebenfalls mit dem universellen Installationsprogramm für MacOS und Windows installiert.

  •  Erstellen Sie Ihr Benutzerkonto.

An dieser Stelle müssen Sie Ihr Konto einrichten, wofür nur eine E-Mail-Adresse und ein Master-Passwort erforderlich sind. RoboForm verlangt, dass das Master-Passwort mindestens 8 Zeichen lang ist, davon mindestens 4 nicht-numerische Zeichen

Wie bei den meisten Passwort-Managern gibt es keine Möglichkeit, dieses Master-Passwort wiederherzustellen, wenn Sie es verloren haben.

  • Synchronisieren Sie Ihre Google-Konten und Passwörter automatisch.

Schließlich können Sie RoboForm auf den übrigen Geräten installieren und Ihre Daten werden sofort zwischen diesen Geräten synchronisiert, sobald Sie Ihr RoboForm-Master-Passwort eingeben.

Wichtigste Funktionen von RoboForm Passwort Manager

RoboForm ist mit nützlichen Funktionen ausgestattet. Zum Beispiel füllt es Webformulare aus, unterstützt mehrere Plattformen, hat einen Passwort-Generator und ermöglicht es Ihnen, Anmeldedaten sicher zu versenden. Hier finden Sie alles, was Sie über RoboForm wissen müssen.

Sicherheit und Verschlüsselung

RoboForm verwendet mehrere Sicherheitsmethoden, um Ihre Daten zu schützen. Zum Beispiel erhalten Kontoinhaber einen Geheimschlüssel. Dieser Schlüssel verhindert, dass ihr Master-Passwort auf dem Server des Unternehmens entschlüsselt wird. Folglich wird Ihr Master-Passwort niemals an RoboForm oder an eine andere Stelle übermittelt. Es verbleibt auf Ihrem Gerät, so dass es für Hacker äußerst schwierig ist, Zugang zu Ihren Konten zu erhalten. RoboForm verwendet außerdem den PBKDF2-Algorithmus für das “Salting” Ihres Master-Passworts. 

Wie bei jeder Passwortverwaltungslösung ist ein erstklassiger Sicherheitsrahmen unerlässlich. RoboForm enttäuscht hier nicht. Standardmäßig werden alle auf der RoboForm-Plattform gespeicherten Daten mit einer durchgängigen AES-256-Bit-Verschlüsselung geschützt. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ebenfalls für alle Unternehmen verfügbar, was die Datensicherheit weiter erhöht, und es gibt Unterstützung für Authentifizierungsanwendungen von Drittanbietern.

RoboForm bietet außerdem erweiterte Kontrollmöglichkeiten für Administratoren, wie z. B. erzwungene Mindeststandards für Master-Passwörter und regelmäßige Passwortänderungen.

Multi-Faktor-Authentifizierung

Mit RoboForm können Sie Ihrem Konto eine zusätzliche Schutzschicht hinzufügen. RoboForm bietet Unterstützung für TOTP-basierte Authentifizierungsanwendungen wie Google Authenticator, AutoHy und Microsoft Authenticator. 

Ein 2FA-Authentifikator/Code-Generator (öffnet in einem neuen Tab) wurde im Januar 2022 zu den Desktop- und Mobil-Apps hinzugefügt.

Für Benutzer, die ihre Daten nicht in der Cloud speichern wollen oder dürfen, bietet RoboForm weiterhin eine Option zur lokalen Speicherung. Die Aktivierung dieser Option ist so einfach wie das Ausschalten der automatischen Synchronisierung. Beachten Sie jedoch, dass sich die automatische Synchronisierung in den mobilen Anwendungen nicht deaktivieren lässt.

App-Kompatibilität

RoboForm erhält beste Bewertung für die Benutzerfreundlichkeit, unter anderem weil die Einrichtung eines Kontos und die Verwendung des Passwortmanagers so einfach sind. Um ein Konto einzurichten, müssen Sie nur die RoboForm-Website besuchen, die gewünschte Version von RoboForm herunterladen und ein Master-Passwort erstellen. 

Sobald Ihr Konto aktiviert ist, können Sie Ihre bestehenden Passwörter importieren, so dass Sie sie nicht jedes Mal manuell eingeben müssen, wenn Sie sich anmelden. RoboForm importiert auch Ihre Lesezeichen und andere persönliche Informationen. Alles befindet sich an einem praktischen Ort. RoboForm bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre Anmeldungen und Ordner zu organisieren. So finden Sie leicht, was Sie brauchen, wenn Sie es brauchen.

Password-Generator

Dies ist eine wirklich nützliche Funktion, die sichere Passwörter generiert, die aus einer Kombination von Zahlen, Großbuchstaben und Symbolen bestehen können. Sie können nicht nur ähnliche Zeichen ausschließen, sondern auch die Länge des Kennworts festlegen. So müssen Sie nie wieder versuchen, ein schwer zu erratendes Passwort zu finden.

Darüber hinaus ist der Passwort-Generator einzigartig. Er ermöglicht es Ihnen, extrem lange Passwörter zu erstellen – das Maximum sind 512 Zeichen!

Freigabe von Passwörtern

Die Freigabe von Passwörtern ist eine weitere leistungsstarke Funktion in RoboForm. Sie ermöglicht es Familienmitgliedern, Mitarbeitern und vertrauenswürdigen Freunden, verschlüsselte Passwörter oder Anmeldedaten sicher mit anderen RoboForm-Benutzern zu teilen

Zur Freigabe von Anmeldedaten öffnen Sie einfach den RoboForm-Editor, klicken mit der rechten Maustaste auf das Element, das Sie freigeben möchten, und geben die E-Mail-Adresse der Person ein, die Zugriff auf die Anmeldedaten benötigt. 

Wenn Sie die E-Mail-Adresse eingegeben haben, klicken Sie auf Hinzufügen, um den Freigabeprozess abzuschließen. RoboForm unterscheidet sich von anderen Passwort-Managern dadurch, dass Sie Ihre Passwörter auch für Personen freigeben können, die kein eigenes RoboForm-Konto bei Ihnen haben. Wenn Sie z. B. das Passwort für einen Streaming-Dienst mit einem Freund teilen möchten, muss dieser kein separates Konto erstellen, um Zugriff auf Ihre Anmeldedaten zu erhalten.

Notfallzugriff

Sie können auch im Notfall auf Ihre RoboForm-Daten zugreifen, z. B. im Todesfall, bei Geschäftsunfähigkeit oder einfach, um das Konto wiederherzustellen. Im Notfall können die von Ihnen gewählten vertrauenswürdigen Konten auf Ihre RoboForm-Daten zugreifen.

Dies kann für diejenigen nützlich sein, die ihr digitales Erbe nach dem Ausscheiden aus dem Beruf weitergeben möchten oder einfach ein zusätzliches Paar vertrauenswürdiger Hände benötigen.

Offline-Zugriff

Desktop- und mobile Anwendungen bieten Offline-Zugriff auf RoboForm-Daten. Außerdem bietet die Desktop-Version nur lokale Speicherung.

Online-Formulare mit einem Klick

Diese Funktion bietet eine ähnliche Funktion wie das Ausfüllen von Passwörtern, allerdings für Formulare, wodurch Sie viel Zeit sparen können.

RoboForm wird mit einer Reihe von Templates geliefert, die persönliche Informationen wie Name, E-Mail und Telefonnummer sowie Passdaten enthalten. Es gibt auch ein Formular für Ihre Autodaten.

Das Gleiche können Sie auch für Ihre Kreditkartendaten tun. Alles, was Sie tun müssen, ist, die RoboForm-App oder -Website aufzurufen, Ihre Vorlage auszuwählen, sie auszufüllen und dann die gewünschten Informationen von der Website auszuwählen.

Pakete und Preisgestaltung von RoboForm

Nun zum wichtigen Teil: Wie viel kostet RoboForm? Es gibt verschiedene Pläne, angefangen von der kostenlosen Basisversion bis hin zu kostenpflichtigen Premium-Optionen. Doch für welchen sollten Sie sich entscheiden und wie viel könnte er sie kosten? Sehen wir uns das einmal an:

roboform passwort manager im test

Je nachdem, wie viele Benutzer Zugang benötigen, ändert sich das Preismodell von RoboForm für Unternehmen. Bei allen Abonnements sind dieselben Funktionen und dieselbe Software verfügbar. Der Preis pro Benutzer beträgt 36 € pro Jahr. Denken Sie daran, dass sich die Kosten summieren, wenn Sie für ein größeres Unternehmen kaufen.

RoboForm Passwort Manager für Unternehmen

Für Unternehmen, die eine professionelle Lösung benötigen, bietet der Passwortverwaltung-Dienst auch eine Unternehmensversion an.

Die Liste der Vorteile umfasst:

  • Zentrale Verwaltung
  • Passwortüberprüfung für Benutzer und Gruppen
  • Erweiterte Berichterstellung
  • Spezieller technischer Support
  • Zusätzliche Zwei-Faktor-Authentifizierung
  • Unbegrenzte Anzahl von Administratoren
  • Sichere Freigabe innerhalb von Benutzergruppen

RoboForm für Mobilgeräte

Die mobile NordPass-App ist genauso einfach und unkompliziert wie die Desktop-Version. Wir haben sie sowohl für Android als auch für iOS getestet und keine wesentlichen Unterschiede zwischen den beiden Geräten festgestellt. Egal, welches Betriebssystem Sie verwenden, Sie werden das gleiche großartige Erlebnis haben.

Hinweis: Kostenlose Nutzer können nur auf einem Gerät gleichzeitig auf ihre Passwörter zugreifen. Wenn Sie also zum Beispiel bei der Web-Erweiterung angemeldet sind und dann versuchen, sich auf dem Handy anzumelden, meldet NordPass Sie von Ihrer Desktop-Browser-Sitzung ab.

Alle werden in einer Tabellenansicht angezeigt, mit Logos für die Websites, wenn diese verfügbar sind. Sie können zu einer Listenansicht wechseln, mit Logos links und Text rechts. Wenn Sie auf eine Anmeldung tippen, werden Sie sofort bei dieser Website angemeldet.

Es gibt auch eine Schaltfläche zum Überspringen, mit der Sie später biometrische Daten hinzufügen können, aber für die meisten Benutzer ist es die erste Option, die Ihnen angeboten wird. Die einzige zusätzliche Option befindet sich in den Einstellungen. Sie ermöglicht die Verwendung des Hauptkennworts für die Anmeldung bei der Anwendung.

Der letzte Abschnitt enthält Tools, der den Passwort-Generator, das Freigabezentrum, das Sicherheitszentrum und den Notfallzugang enthalten. Alles ist übersichtlich und die Icons sind schön gestaltet.

Kundenservice

Sprachen

Englisch

Hilfe-Center

Kostenlos Online

Live chat und Premium-24/7-Support

nur für Abonnenten / 9am-5pm Montag bis Freitag

Für diejenigen, die Zugang zum telefonischen Support wünschen, ist dies möglich, jedoch nicht in der üblichen Weise. Es gibt keine RoboForm-Support-Telefonnummer, die ein Benutzer anrufen kann. Stattdessen können Kunden eine Rückrufanfrage über das Webformular des Kundensupports stellen. Von dort aus kann dann ein Rückruf-Termin mit Ihnen vereinbart werden.

Ist RoboForm Passwort Manager sicher?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass RoboForm ein großartiges Sicherheitstool ist. Die Benutzeroberfläche ist relativ einfach zu bedienen und das Speichern von Passwörtern ist effizient, vor allem bei der Verwendung des Desktops. Ich hatte einige Probleme beim Speichern von Kennwörtern aus einer mobilen Anwendung heraus. Ich konnte dies jedoch beheben und alles funktionierte problemlos.

Es handelt sich um einen auf Unternehmen ausgerichteten Passwortmanager, den alle Unternehmen für ihre Organisation in Betracht ziehen sollten. RoboForm bietet fortschrittliche Funktionen, die ihn wohl zu einem der besten Passwortmanager auf dem Markt machen, obwohl er teurer ist als viele seiner Konkurrenten.